Efektivní správa budov a nájemníků

Představuje Modulární řešení, které roste s vašimi potřebami

Správa budov je v moderním facility managementu stále komplexnější disciplínou. S rostoucími požadavky na efektivitu, transparentnost a úsporu nákladů je důležité mít k dispozici nástroj, který umožní nejen řídit každodenní agendu, ale i flexibilně reagovat na změny a nové potřeby.

Právě to nabízí komplexní řešení pro správu budov a nájemníků, které lze využít buď jako celek, nebo jen v konkrétních oblastech formou modulárního přístupu. Díky tomu můžete začít tam, kde vás aktuálně nejvíce „tlačí bota“ - a postupně systém rozšiřovat do plného komplexního nástroje.

Efektivní správa budov a nájemníků: Modulární řešení pro moderní správu nemovitostí

Modul Nájmy: Kompletní kontrola nad nájemními vztahy


Zbavte se Excelů a papírové evidence. Modul Nájmy vám přinese:


  • Přehlednou evidenci nájemních smluv a jednotek

  • Automatické generování pravidelných faktur (zálohy, splátky, daňové doklady).

  • Zpětnou kontrolu a opravy dokladů v případě úprav smluv.

  • Automatické účtování bez nutnosti manuálního zadávání.

  • Reakci na inflaci - automatický přepočet smluvních částek, včetně zpětné dofakturace.

  • Kompletní evidenci odběrných míst - elektřina, voda, plyn, služby.

  • Rozúčtování energií a vyúčtování nákladů, včetně práce se sdílenými měřiči.

úspora času eliminace chyb data na pár kliknutí

Modul Údržba: Plánujte, evidujte, vyhodnocujte


Správa nemovitostí není jen o nájmech - klíčová je také jejich údržba a technická správa.

Modul údržby pokrývá:

  • Evidenci objektů a zařízení s možností plánování a sledování pravidelných revizí, servisů a kontrol.

  • Řízení ad hoc požadavků a poruch - včetně jejich zadání, schválení a řešení.

  • Ekonomické vyhodnocení - porovnání plánovaných nákladů s těmi skutečně vynaloženými.

  • Možnost řízení projektů a rozpočtových prací v rámci investic nebo rekonstrukcí.

Díky tomuto modulu získáte kontrolu nejen nad technickým stavem budov, ale i nad efektivitou a návratností vynaložených prostředků.

ekonomika oprav návratnost revize budov

Proč modulární řešení?

Hlavní výhodou systému je jeho modulárnost. Nemusíte implementovat celý systém najednou - můžete začít například pouze s nájmy nebo údržbou a podle potřeby přidávat další funkce. To zajišťuje flexibilitu nasazení, nižší počáteční náklady a tím i rychlou návratnost investice.

Závěr

Moderní správa budov si žádá chytrá a přizpůsobivá řešení. Díky našemu systému získáte silný nástroj pro komplexní správu nájmů, energií a údržby, který zároveň respektuje vaše aktuální možnosti a potřeby. Ať už hledáte řešení pro jednu oblast, nebo plánujete digitalizaci celého procesu, naše modulární platforma LenaCare je připravena růst s vámi.

Proto nás neváhejte kontaktovat!

Kontaktujte nás

POSYS, spol. s r. o.

Automatizujte správu lidí a prostor s Lenou.

Korespondenční adresa: Polizy 25, 503 27 Osice

Telefon: +420 603 501 435

E-mail: