Evidence nájmů

Proč Lena - nájmy?

• Hledáte nástroj, který vám usnadní správu nájemních smluv, předepsání nájmů a vyúčtování služeb? Software Pasportizace a nájmy Vám poskytne přehledný a automatizovaný systém, který šetří čas i peníze - od evidence smluv až po vystavení faktur.

• Komu se hodí? Správcům budov, obcím, společnostem pronajímají kancelářké prostory. Komplexní přehled o pronajatých jednotkách, smlouvách i technickém stavu objektů.

• Potřebujete přepočítávat ceny nájmů automaticky? Lena vám pomůže pomocí funkce Inflace. Zajistí i případné dofakturace nájemníkovi.

Praktické nástroje pro každodenní práci v Leně:

• Správa inflace - přehledný číselník s platností a výší inflace pro jednotlivé složky.

• Rychlá korekce smluv - snadné ukončení a založení nového předmětu nájmu.

• Storno a mazání - zpětné úpravy předepsaných předmětů s kontrolou správnosti vůči účetním dokladům.

Evidence nájemních prostor

Přehledná evidence nájemních prostor na míru Vašim potřebám.

• Podporujeme popis a členění nájemních prostor pro více nemovitostí
• Členění do nájemních jednotek
• Třídění do typů nájemních jednotek
• Rozsah evidence má číselníkový charakter - je na uživateli, co potřebuje sledovat
• Vybavení může být propojeno s modulem Údržba a servis zařízení
• Evidence dokumentů či fotodokumentace

Evidence nájemních smluv

Systém generuje plánované činnosti na základě:

• Evidence informací o nájemníkovi, ale i nájemním vztahu
• Možnost přikládat protokoly a smlouvy v různých formátech
• Nastavení automatické fakturace nájmů a služeb
• Dodatky a historie rozsahu nájemní smlouvy
• Možnost na jedné smlouvě více pronajatých nemovitostí, nájemních jednotek
• Evidence bankovních garancí a kaucí

Fakturace nájmů a služeb

Chytrá fakturace nájmů bez starostí.

• Automatické generování faktur podle nastavených pravidel
• Sledování nevyfakturovaných položek a jejich dofakturace
• Zpětné opravy a tvorba dofakturace či dobropisů
• Automatické přepočty inflací pro jednotlivé položky nájmů
• Fakturace více období do jedné faktury
• Podpora různorodosti DPH a kontací pro různé položky nájmů
• Podpora splátkových kalendářů

Odečty energií a služeb

Chytré odečty energií - přehledně, automaticky, bez chyb

• Evidence odběrných míst na neomezený počet hierarchie nadřízenosti
• Evidence virtuálních a fyzických měřidel
• Možnost automatické odečty chytrých měřidel a monitoring spotřeby v čase
• Jednoduché ruční odečítání měřidel bez možnosti automatiky
• Upozornění na nečekanou výši odečtu při odečítání
• Automatické přepočty stupnic a jednotek na měřidlech, neomezené počty jednotek
• Historie odečtů pro každé měřidlo

Fakturace vyúčtování

Chytré vyúčtování dle plochy, osob i měřidel

• Rozúčtování poměrově na jednotlivá měřidla či se zůstatkem rozdílu na virtuálním měřidle
• Vyúčtování na smlouvu poměrově dle m² či počtu nahlášených osob
• Vyúčtování na právě celkově pronajatou plochu či pevně danou celkovou plochu
• Frekvence vyúčtování dle nastavení na smlouvě (kalendářní rok / pololetí / čtvrtletí / měsíc)
• Automatické vygenerování faktury vydané s podporou DPH a účetních kontací pro jednotlivé položky

Management přehledy

Klíčové informace o nájmech přehledně a včas.

• Obsazenost nájemních jednotek
• Nákladovost nájemních jednotek
• Přehled o platnosti smluv a jejich expiraci
• Přehled o bankovních garancích, jejich výši a expiraci

Přehledy pro správce budov

Vybavení pod dohledem, údržba pod kontrolou.

• Vybavení nájemní jednotky
• Možnost připojení fotodokumentace
• Upozornění při odečtu na neobvyklou spotřebu
• Možnost evidence revizí a pravidelné údržby v rámci Lena údržba
• Možnost evidence poruch a požadavků v rámci Lena údržba